Cómo hacer un presupuesto para un cliente (con ejemplo)

28 de octubre de 2026 · 3 min de lectura

Un buen presupuesto no solo dice cuánto cuesta el trabajo: da confianza. Es lo primero que el cliente ve de cómo trabajas, y muchas veces decide entre tú y otro profesional por cómo está presentado.

Qué debe llevar un presupuesto

No hay un formato obligatorio, pero un presupuesto completo y fácil de entender incluye siempre:

• Tus datos: nombre o razón social, NIF y un teléfono o email de contacto.
• Los datos del cliente: nombre y, si es una obra, la dirección.
• Número y fecha: numerar los presupuestos (2026-001, 2026-002…) te ayuda a localizarlos y da imagen de orden.
• Las partidas desglosadas: qué vas a hacer, cuántas unidades, precio por unidad e importe de cada línea.
• Base imponible, IVA y total: el cliente quiere ver de un vistazo cuánto pagará en total.
• Validez: por ejemplo, «válido 30 días». Los precios de los materiales cambian.
• Condiciones: plazo de ejecución, forma de pago (por ejemplo, 50 % al empezar y 50 % al terminar) y qué no está incluido.

Ejemplo de presupuesto

Un fontanero que cambia un plato de ducha podría presupuestarlo así:

Fíjate en que cada línea se entiende sola. «Materiales: 405 €» en una sola línea genera desconfianza; el desglose responde a la pregunta antes de que el cliente la haga.

¿Qué IVA aplicar? En muchas reparaciones de vivienda para particulares puede aplicarse el 10 % en lugar del 21 %. Lo explicamos en cómo calcular el IVA en un presupuesto.

Cómo conseguir que te lo acepten

1. Envíalo rápido

El primero que responde tiene ventaja. Un presupuesto que llega el mismo día, aunque sea desde el móvil al salir de la visita, transmite que eres resolutivo.

2. Que se vea profesional

Un PDF con tus datos en la cabecera, bien alineado y con el total destacado, gana frente a un mensaje de WhatsApp con números sueltos.

3. Explica lo que no incluye

«No incluye alicatado» o «la pintura corre a cargo del cliente» evita discusiones al final. Lo que no se dice, el cliente da por hecho que está incluido.

4. Haz seguimiento

Si en unos días no hay respuesta, un mensaje corto («¿Pudiste ver el presupuesto?») recupera muchos trabajos. Para eso conviene saber qué presupuestos tienes enviados y cuáles aprobados.

Errores frecuentes

• No poner validez: si el cliente acepta seis meses después, quedas atado a precios viejos.
• Olvidar el IVA o no aclararlo: pon siempre si el precio es «IVA incluido» o «más IVA».
• Partidas vagas como «varios» o «trabajos de fontanería».
• No numerar: cuando el cliente llama por «el presupuesto de la ducha», tardas en encontrarlo.

¿Un presupuesto aceptado obliga?

Sí: cuando el cliente lo acepta, el presupuesto pasa a funcionar como un contrato entre las dos partes. Por eso conviene revisar bien precios, plazos y condiciones antes de enviarlo, y guardar la aceptación por escrito (un email o un mensaje sirven).

Si haces presupuestos a menudo, una app que guarde tus datos, calcule el IVA y genere el PDF te ahorra tiempo en cada uno y evita errores de cálculo.